关于做好重庆大学第一次研究生代表大会
代表选举工作的通知
各研究生培养单位：
根据《关于召开重庆大学第一次研究生代表大会的通知》（重大校[2014]389号）文件要求，现就重庆大学第一次研究生代表大会代表选举工作的有关事宜通知如下：
一、选举单位的划分及代表名额的分配
本次大会按每个研究生培养单位设置一个选举单位。研究生代表大会代表的名额按照在读研究生人数（以档案关系在重庆大学为依据进行统计）1.5%的比例确定。代表名额分配见附件1，各选举单位根据本单位实际情况，本着公开、公平、公正的原则，按照民主程序推选代表候选人（具体办法见附件2）。
二、研究生代表大会代表应具备的基本条件
1.重庆大学在读硕士、博士研究生。
2.自觉遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，在校期间没有受过任何纪律处分。
3.群众基础良好，具有团结协作精神，受到广大同学的拥护和信任。
4.有为同学服务和维护同学合法权益的热忱，有参与校园民主管理的能力。
5.自觉执行研究生代表大会的决议，积极履行研究生代表的职责和义务。
三、研究生代表大会代表推选的程序
（一）代表候选人预备人选的初选
符合条件的研究生可通过自荐和推选的方式向所在选举单位提交书面申请, 各选举单位经过民主程序，按照多于代表名额的20％，提出研究生代表候选人预备人选。
（二）代表候选人预备人选的审核
各选举单位推选出的代表候选人预备人选名单（附件3）和代表候选人预备人选基本情况说明（附件4）经所在单位党组织审核后报大会秘书组。经大会筹备领导小组审查后批复并返回各选举单位。
（三）代表的选举
各选举单位对大会筹备领导小组审查后的代表候选人预备人选，以无记名投票的方式选举产生本单位研究生代表大会的正式代表，并将代表选举会议情况（附件5）、研究生代表大会正式代表登记表（附件6）、经本单位党组织审核后的选举结果 (见附件7)报大会秘书组。
（四）代表选举结果的审核
大会筹备领导小组对各选举单位推选的研究生代表大会代表进行审核后，确定本次大会的研究生代表名单，并予以公布。
四、时间要求
1.各选举单位于2014年11月6日前将《重庆大学第一次研究生代表大会代表候选人预备人选名单》（附件3）、《重庆大学第一次研究生代表大会代表候选人预备人选名单基本情况说明》（附件4）报送至大会秘书组，地点：研究生院101B办公室。
2.经大会筹备领导小组审核后的代表候选人预备人选，将于2014年11月8日批复并返回各选举单位。
3.各选举单位于2014年11月18日前完成本单位研究生代表大会代表的选举工作，并将《重庆大学第一次研究生代表大会代表登记表》（附件6）、《关于出席重庆大学第一次研究生代表大会代表选举工作的情况报告》（附件7）报送大会秘书组（研究生院101B办公室），同时将电子版发送至 yjsh@cqu.edu.cn。
附件1.各研究生培养单位研究生代表人数分配表
附件2.各选举单位推选研究生代表大会代表的说明
附件3.重庆大学第一次研究生代表大会代表候选人预备人选名单
附件4.重庆大学第一次研究生代表大会代表候选人预备人选名单基本情况说明
附件5.重庆大学第一次研究生代表大会代表选举会议筹备情况报告单
附件6.重庆大学第一次研究生代表大会代表登记表
附件7.关于出席重庆大学第一次研究生代表大会代表选举工作的情况报告
重庆大学第一次研究生代表大会筹备领导小组
（党委研究生工作部代章）
2014年10月24日
附件：
重大委研[2014]5号附件.doc
